What skill sets are needed to be a successful manager today?
大家好~
今天「曦曦說 X swine it」的嘉賓是一位行業(yè)長者,從事養(yǎng)豬生產(chǎn)管理45年,可以說見證了美國養(yǎng)豬業(yè)的幾十年巨變,到今天,他依然活躍在生產(chǎn)一線~他就是來自Dykhuis農(nóng)場的生產(chǎn)總監(jiān)Fred Kuhr,來聽他講講如何當(dāng)一位好的豬場管理者吧!
~ 這里是音頻 ~
您的故事
Fred Kuhr從1976年進(jìn)入養(yǎng)豬業(yè)到今天,整整45年都沒有離開過豬豬們。豬場方方面面的管理工作都做過,配種妊娠舍管理、產(chǎn)房管理、生長育肥豬管理...后來,他在好幾家大型養(yǎng)殖企業(yè) (比如The Maschhoffs、Carthage等) 做過生產(chǎn)總監(jiān),統(tǒng)籌系統(tǒng)下所有豬場的生產(chǎn)管理?,F(xiàn)在,Fred擔(dān)任Dykhuis農(nóng)場的生產(chǎn)總監(jiān)。
Dykuis Farms擁有近2萬頭母豬,每年出欄生豬約45萬頭(圖片來自Dykuis Farms)
招新人
Hiring new employees
Fred:養(yǎng)豬首要問題就是如何招到愿意配合工作的員工(how they can fit in)。哈哈,今非昔比啦,當(dāng)年我可是每天早上5點(diǎn)就起床工作,如今很少有人能做到了!公司也嘗試過要求員工早點(diǎn)開始工作,但會嚇跑好多人...所以現(xiàn)在我們必須學(xué)著在上下班時間、工作時長等方面靈活變通。
在面試新員工的時候,怎么知道他們是否能夠勝任、并真心愿意干養(yǎng)豬這個活呢?這并不容易,哈哈。在哪兒都缺人的情況下,今天我們能招到的人并不一定都有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),所以在面試時,相比經(jīng)驗(yàn)而言,我更看重的是他們與人打交道的能力,是否有好的團(tuán)隊協(xié)作經(jīng)歷,比如參加過橄欖球隊就是很好的例子。
管理者得先把「人」搞定了,才能把「豬」搞得定!
當(dāng)新員工入職后,我們會借助一款「性格分析軟件」(cloverleaf),對員工的性格特點(diǎn)進(jìn)行分析與評估,軟件會給出如何與不同性格的員工愉快合作的建議,每個人都可以參考,對同事間的相處和管理工作都非常有幫助(心情好,工作起來才效率高!)。
(圖源:cloverleaf)
新員工培訓(xùn)
Training of new employees
Fred:現(xiàn)在我們招聘的很多新員工并沒有相關(guān)的農(nóng)業(yè)背景,所以強(qiáng)化培訓(xùn)非常重要。近年來,我們在新人培訓(xùn)上做了些工作,比如設(shè)計了一套我們稱之為「豬肉之路」(pork avenue)的培訓(xùn)方案,它包括了 ---
1)視頻培訓(xùn):我們錄制了關(guān)于豬場操作的全而多的培訓(xùn)視頻。在新人入職的頭兩周內(nèi),可以通過觀看視頻來了解豬場生產(chǎn)的基礎(chǔ)知識,并且,這些視頻會為循環(huán)播放一整年,讓大家不斷的重復(fù)觀看,這種重復(fù)對加深記憶是非常有幫助的。
2)實(shí)操培訓(xùn):我們專門配備了培訓(xùn)豬場。新員工會兩兩結(jié)成對子 (buddies),在培訓(xùn)豬場進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,幫助他們來理解、練習(xí)實(shí)際操作過程。
3)試用期評估:我們將新員工的培訓(xùn)期延長到了3-6個月,在這期間會對實(shí)際操作進(jìn)行高頻評估, 前三個月里每月一評估,然后在第6個月做最終評估。
在整個培訓(xùn)過程中,我要求豬場場長「常常詢問,給予反饋」,每個星期都要定時和手下的員工一對一聊一聊,關(guān)心他們的工作狀況,提供需要的幫助和指導(dǎo),最重要的,是給予鼓勵。這些交流和反饋在幫助員工適應(yīng)工作上效果顯著。
持續(xù)培訓(xùn)
Coaching employees and managers
Fred:在新員工慢慢熟悉工作、成為公司的老員工后,也難免會遇到這樣那樣的問題。因此,我們所有的常規(guī)操作有一份很詳細(xì)的SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),豬場發(fā)生任何問題,基本上都可以從中找到一個書面的答案。
此外,上面提到的「豬肉之路」培訓(xùn)系統(tǒng)并不會在培訓(xùn)期結(jié)束后就關(guān)閉,只要有需要,老員工也可以在任何時候重新參與需要的培訓(xùn)版塊。這樣持續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會,對公司的人才培養(yǎng)非常有幫助。
作為管理者,我深信沒有人想把事情做砸。所以如果有的員工”表現(xiàn)不好“,我會要求自己和豬場場長從事情的正反面來看問題,很多時候也許并不是員工的問題,而是公司的培訓(xùn)沒有到位、沒有提供正確的工具。
(圖源:https://amavic.com.au/news)
如何提高農(nóng)場工作效率?
Team efficiency
Fred:我發(fā)現(xiàn)有的豬場場長對如何安排一天的工作不夠清楚,后果就是任何小事都可以分散他們的注意力,比如,接了一個電話啦,今天誰沒按時上班啦,等等。
因此,我會常常到一線去,協(xié)助豬場場長更好地安排農(nóng)場每天的事務(wù)。我相信一個管理者必須具備組織安排及協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作的能力,確保不給團(tuán)隊造成困惑。在員工完成一件事的過程中千萬不要中途打斷,并說:“現(xiàn)在我們?nèi)ジ闪硪患掳伞?,這是非常低效的。
在提高效率上,我們還會對大量快速涌現(xiàn)的新技術(shù)進(jìn)行篩選,將合適的新技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)中。我們的年輕員工接受起新技術(shù)那是自然而然,他們對新技術(shù)的學(xué)習(xí)力和適應(yīng)力快到讓我吃驚。(而我遇到這方面問題,有時會請教我孫子,哈哈)
(圖源:https://inlea.com/10-new-technologies/)
母豬生產(chǎn)的過去和未來
Sow production
Fred:
過去:
這些年我們在生產(chǎn)管理上進(jìn)行了很多改變,如何優(yōu)化母豬的體況、健康、蹄肢......等等等等,我們都在不斷地摸索。這些改變是否正確,最終由母豬說了算。但決不能因?yàn)椤耙郧耙恢边@樣做的”,就害怕去做改變。
舉個例子,作為一名從業(yè)40多年的養(yǎng)豬人,我曾經(jīng)認(rèn)為,讓母豬達(dá)到一個好的體況,就萬事大吉了;但直到近幾年我才知道,不光要在某個時候「達(dá)到」最佳體況,而且一定要「保持最佳體況」至少兩個繁殖周期以上,才能更好地發(fā)揮生產(chǎn)潛力(you got be in the right body condition for at least two turns),之后的生產(chǎn)管理會簡單很多。
照顧好你的母豬,她便會回報我們。
未來:
未來,我相信自動化技術(shù)會進(jìn)一步幫助員工做出準(zhǔn)確判斷、提高母豬場的效率。
比如,我們現(xiàn)在對每頭母豬進(jìn)行飼喂量的微調(diào)是非常費(fèi)時間的,如果把整個流程進(jìn)行編程,將會大大提高工作效率。未來也許通過攝像頭觀察母豬,關(guān)于母豬的任何信息都能傳輸?shù)絾T工手上,并且馬上自動通知飼喂系統(tǒng):“嗨!001母豬的當(dāng)前體況評分是2.5,低于標(biāo)準(zhǔn)體況評分3哦!”,然后飼喂系統(tǒng)便會根據(jù)001母豬的體況評分,自動調(diào)整它每天的飼喂量。
哈哈,雖然現(xiàn)在還沒有實(shí)現(xiàn),但我相信這一天不久便會到來。
另外,我相信通過信息技術(shù)的應(yīng)用,未來母豬的壽命與性能還會繼續(xù)提高?,F(xiàn)在我們根據(jù)母豬的胎次,會在飼養(yǎng)管理上做調(diào)整。未來,信息技術(shù)會幫助我們評估母豬,通過大量的、不同品種之間的觀察,讓我們更好的了解不同品種 、不同階段母豬的需求,從而做到進(jìn)行精準(zhǔn)飼喂。
從營養(yǎng)師的角度看管理:
全球TOP豬營養(yǎng)大師:三十年指導(dǎo)養(yǎng)殖企業(yè)的寶藏思路與方法 (下)
你最喜歡的書?
專業(yè)書籍: 因?yàn)橐咔?,現(xiàn)在很多會議都在線上舉行,因此我有機(jī)會坐在辦公室里就參加很多會議和談話,這是我最近獲得知識的主要途徑。
非專業(yè)書籍:
Traction《打造爆紅集客力》(作者:Gabriel Weinberg & Justin Mares)
Who moved my cheese?《誰動了我的奶酪》(作者:Spencer Johnson)
是什么使得成功的行業(yè)精英與眾不同?
Fred:
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不要保守,擁抱變化,不斷試錯,與時俱進(jìn) (Don't let change stop you!)。
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打破一切條條框框,創(chuàng)造性思維(Think outside of the box)。
- End -
翻譯: 孫童鶴 | 校正定稿:Xixi
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