1 目的
規(guī)范服務(wù)部藥品管理,做到藥品存貯規(guī)范,出入有據(jù)、有序。
符合國(guó)家處方藥與非處方藥管理要求,發(fā)放領(lǐng)用符合獸醫(yī)處方制度。
2 范圍
適用于集團(tuán)所有服務(wù)部和養(yǎng)殖戶。
3 職責(zé)
3.1 嚴(yán)格遵守《國(guó)家獸藥使用管理規(guī)定》和《獸用處方藥和非處方藥管理辦法》。
3.2 遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)人員守則。
3.3 負(fù)責(zé)上報(bào)本單位每月藥品計(jì)劃,需經(jīng)服務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后方可上報(bào)。
3.4 負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)藥品的驗(yàn)收、保管及藥品的發(fā)放工作。
4 工作程序
4.1 工作目標(biāo)
4.1.1 保證藥品數(shù)量和種類庫(kù)存合理,滿足生產(chǎn)的需要。
4.1.2 保證藥品的存貯環(huán)境適宜和藥品質(zhì)量。
4.1.3 保證藥品發(fā)放數(shù)量和種類無(wú)誤,避免造成損失。
4.2 操作步驟
4.2.1 藥品計(jì)劃
4.2.1.1 每月 20 日向公司技術(shù)部上報(bào)下一個(gè)月的藥品計(jì)劃。
4.2.1.2 藥品計(jì)劃的數(shù)量要根據(jù)庫(kù)存和預(yù)計(jì)領(lǐng)用量來(lái)確定,以免造成庫(kù)存量過(guò)多或藥物供應(yīng)不足。
4.2.2 進(jìn)庫(kù)藥品的驗(yàn)收
4.2.2.1 對(duì)進(jìn)入藥房的藥品進(jìn)行驗(yàn)收:檢查藥品數(shù)量、品種、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量、生產(chǎn)批號(hào)、過(guò)期日期等信息,如是疫苗還需檢查接貨時(shí)的冷鏈運(yùn)輸情況,各類藥物、疫苗分欄上貨架或放冰箱保存。
4.2.2.2 驗(yàn)收合格藥品根據(jù)物資性質(zhì),對(duì)進(jìn)入服務(wù)部的物資進(jìn)行烘干消毒或浸泡消毒,特殊物資經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行擦拭消毒程序。
4.2.2.3 消毒完成后,藥物即可入庫(kù),疫苗需核對(duì)接收批次是否為技術(shù)中心檢測(cè)合格批次,做好藥品進(jìn)倉(cāng)記錄,記錄應(yīng)包括進(jìn)庫(kù)日期、藥品名稱、數(shù)量、批號(hào)、有效期和生產(chǎn)廠家。
4.2.2.4 不同藥物做到分類擺放, 整齊、規(guī)律,劃分處方和非處方區(qū)域并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.2.3 藥品儲(chǔ)存管理
4.2.3.1 庫(kù)房管理員每天觀察藥房的溫度和濕度,檢查有無(wú)發(fā)霉、變質(zhì)、損壞等情
況,建立防鼠、防蟲(chóng)的安全保護(hù)措施。避免太陽(yáng)直射,保持藥房?jī)?nèi)干燥、通風(fēng)、清潔衛(wèi)生,且根據(jù)生產(chǎn)需求,盡量縮短貯存期。
4.2.3.2 藥品的貯存應(yīng)完好、安全、光線適宜,且遠(yuǎn)離其他材料, 符合藥物使用說(shuō)明書(shū)的要求。對(duì)于需要低溫保存的疫苗,應(yīng)按規(guī)定要求放在冰箱貯存,并注意供電情況,斷電半小時(shí)以上應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。每天兩次檢查冰箱中的溫度計(jì),并記錄備查。
4.2.3.3 所有藥品應(yīng)貯存在原有的容器中,并附帶原有的標(biāo)簽。
4.2.3.4 庫(kù)存藥品按先進(jìn)先出原則出庫(kù),合理貯存與發(fā)放,避免庫(kù)存藥品超出有效期。
4.2.3.5 對(duì)開(kāi)封后一次用不完的藥品應(yīng)按要求封好,防止變質(zhì),不得浪費(fèi)。
4.2.3.6 清晰標(biāo)識(shí)過(guò)期藥并分開(kāi)存放,過(guò)期藥品和使用過(guò)的藥瓶均應(yīng)按照獸醫(yī)建議的方式進(jìn)行處理,避免誤用。
4.2.3.7 每月盤(pán)點(diǎn)一次藥物,核對(duì)品種、日期、數(shù)量,如出現(xiàn)賬物不符,要馬上查明原因,及時(shí)上報(bào)解決。
4.2.4 藥物發(fā)放管理
4.2.4.1 養(yǎng)戶領(lǐng)用物資需要須進(jìn)行二次消毒。
4.2.4.2 養(yǎng)戶將所需藥品上報(bào)管理員,養(yǎng)戶管理員在巡檢系統(tǒng)上開(kāi)具處方簽。倉(cāng)管根據(jù)處方簽發(fā)放藥物。
4.2.4.3 藥品由管理員帶到養(yǎng)戶大門(mén)口,雙方確認(rèn)領(lǐng)取藥物的數(shù)量、品種、質(zhì)量和有效期,領(lǐng)取藥物后養(yǎng)戶須在物資領(lǐng)取單上簽名。
4.2.4.4 藥房所在單位每月底制作倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)總報(bào)表,庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)跟原始單據(jù)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,要求雙方共同查明原因。
4.2.4.5 每月進(jìn)出庫(kù)總報(bào)表經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)公司和本部門(mén)負(fù)責(zé)人各一份。
4.2.5 養(yǎng)戶藥房管理
4.2.5.1 在養(yǎng)戶大門(mén)口消毒房進(jìn)行第三次消毒,可選擇浸泡、擦拭和熏蒸。
4.2.5.2 藥物存放環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、清潔衛(wèi)生。
4.2.5.3 按先進(jìn)先用原則使用藥物,禁止私自外購(gòu)藥,禁購(gòu)人用藥。
4.2.5.4 當(dāng)批次豬群達(dá)到 140 日齡時(shí),需對(duì)養(yǎng)戶的治療及保健藥進(jìn)行封存,留小部分休藥期短的藥物用作治療使用。同時(shí)檢查藥物是否過(guò)期,及時(shí)處理過(guò)期藥。
5 質(zhì)量記錄
《服務(wù)部藥品領(lǐng)用單》
養(yǎng)戶領(lǐng)料單
單據(jù)編號(hào):
領(lǐng)用日期:
單據(jù)屬性:養(yǎng)戶領(lǐng)用
合同編號(hào):
養(yǎng)戶名稱:
**服務(wù)部
物資類別
品種編號(hào)
品種名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
輔單位
輔數(shù)量
單價(jià)
金額
生產(chǎn)廠家
1
獸藥
2
獸藥
3
保健藥
4
保健藥
合計(jì)
備注
請(qǐng) 認(rèn) 真 核 對(duì) 疫 苗 生 產(chǎn) 廠 家 及 品 牌,確 認(rèn) 無(wú) 誤 請(qǐng) 簽 字?。?!
制單人:
審核人:
養(yǎng)戶簽名:
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