飼料原料是飼料產(chǎn)品生產(chǎn)和加工的基礎(chǔ),主要包括糧食原糧、玉米、大豆、豆餅、魚骨粉、氨基酸及各種飼料添加劑等(程佳敏,2019)。飼料原料屬于食品加工類原料,其具有保質(zhì)期短、容易霉變,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流條件要求較高等特點(diǎn)(陳計(jì)遠(yuǎn)等,2019 )。使用變質(zhì)原料加工的飼料產(chǎn)品可能會(huì)給養(yǎng)殖戶帶來(lái)巨大損失,飼料加工企業(yè)也會(huì)因此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。飼料原料的存儲(chǔ)除了受倉(cāng)儲(chǔ)物流條件和物流管理模式的影響以外,季節(jié)性因素的影響也不容忽視(朱風(fēng)華等,2020)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式下,飼料產(chǎn)品的市場(chǎng)需求不會(huì)因?yàn)楣?yīng)端原料的物流存儲(chǔ)等問(wèn)題而發(fā)生改變,且終端市場(chǎng)需求具有較大的不確定性(曾慶菊,2020)。因此,作為飼料加工企業(yè)一方面要準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向, 以合同和訂單為基礎(chǔ)實(shí)施以銷定產(chǎn)制度, 避免飼料原料和成品出現(xiàn)過(guò)多積壓(原冰,2020);另一方面還要嚴(yán)格執(zhí)行易霉變、易腐敗產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理原則及物品先入先出原則(李慧,2020),避免由于原料霉變而造成較大的損失。
1 季節(jié)性因素對(duì)飼料原料安全存儲(chǔ)的影響
季節(jié)性因素是影響飼料原料存儲(chǔ)的重要因素之一,盡管冷鏈運(yùn)輸、冷鏈存儲(chǔ)和各種除濕設(shè)備的應(yīng)用,能夠在一定程度上緩解溫濕度差異帶來(lái)的不利影響,但會(huì)明顯增加飼料企業(yè)的管理成本。因此,掌握氣候、溫度、濕度等指標(biāo)的季節(jié)性變化規(guī)律,并適當(dāng)?shù)卦鰷p調(diào)配庫(kù)存當(dāng)量,仍舊是飼料企業(yè)庫(kù)存管理的重要內(nèi)容之一。
1.1 溫濕度條件對(duì)原料存儲(chǔ)周期的影響 飼料加工所需要的原糧、玉米、谷粉等物品性狀,易受到周邊環(huán)境溫度、濕度的影響。如果夏季倉(cāng)庫(kù)的溫度過(guò)高、 濕度過(guò)大,原料物品的原有保質(zhì)期會(huì)縮短,導(dǎo)致原料提前腐敗變質(zhì);但冬季氣候較冷,空氣濕度低, 原料的保質(zhì)期會(huì)適當(dāng)延長(zhǎng)(謝長(zhǎng)城,2019)。作為飼料企業(yè)的庫(kù)存管理人員及質(zhì)量控制人員,必須根據(jù)氣候條件的變化動(dòng)態(tài)監(jiān)控飼料產(chǎn)品原料性狀和品質(zhì)的改變。
1.2 季節(jié)性變化對(duì)最優(yōu)庫(kù)存當(dāng)量的影響 飼料原料庫(kù)存管理是飼料企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成環(huán)節(jié),原料庫(kù)負(fù)責(zé)為產(chǎn)品生產(chǎn)線提供足夠數(shù)量及有品質(zhì)保證的原料。飼料企業(yè)庫(kù)存管理者需要根據(jù)原料的貯藏環(huán)境、當(dāng)前氣候條件和溫濕度條件及在途物資的運(yùn)輸周期等,確定最優(yōu)庫(kù)存當(dāng)量。秋冬季節(jié)可適當(dāng)增加原料儲(chǔ)備量,減少訂貨周期;而在溫度和濕度都較高的夏季,必須降低庫(kù)存當(dāng)量,增加訂貨頻次,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)控出庫(kù)規(guī)格,避免出現(xiàn)原料損耗或成品質(zhì)量事故。
2 飼料原料庫(kù)存的精益化管理模式
飼料加工業(yè)屬于典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品總體利潤(rùn)率較低。在原料庫(kù)存管理過(guò)程中推行精益化管理模式,能降低原料庫(kù)存總量,同時(shí)也能夠最大限度地降低季節(jié)性氣候條件對(duì)庫(kù)存原料狀態(tài)產(chǎn)生的不利影響。但受制于飼料企業(yè)的整體管理水平,管理層對(duì)原料庫(kù)存管理的重視程度等,飼料企業(yè)的原料庫(kù)存管理活動(dòng)還普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,沒有規(guī)范的原料庫(kù)存管理制度,管理方式較為粗放,導(dǎo)致庫(kù)存量大。飼料加工企業(yè)以中小型規(guī)模為主,組織機(jī)構(gòu)不健全,管理方式落后,導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),先入先出的基本庫(kù)存管理規(guī)則也執(zhí)行不到位。企業(yè)的庫(kù)存管理部門為了避免原料短缺,往往采取加大庫(kù)存當(dāng)量的方式規(guī)避原料短缺風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通不暢或嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致計(jì)劃制定不準(zhǔn)確,執(zhí)行難,原料批次訂貨周期設(shè)定不準(zhǔn)確。在訂貨過(guò)程中除了要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存總量、訂貨周期等因素以外,還要預(yù)留出少量的安全庫(kù)存,防止意外事件的發(fā)生;第三,部分飼料加工企業(yè)原料庫(kù)的貯存環(huán)境較為惡劣,例如倉(cāng)庫(kù)的空間過(guò)于狹小、通風(fēng)防雨條件較差、物品碼放不合格、裝具不匹配等,這些因素都會(huì)導(dǎo)致季節(jié)性不利影響的擴(kuò)大化,給飼料企業(yè)帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)損失。在考慮季節(jié)性因素給飼料企業(yè)原料庫(kù)存管理帶來(lái)各種不利影響的前提下,需要推行一種精益化的管理模式。
2.1 引入 PDCA 管理方法優(yōu)化對(duì)飼料原料的庫(kù)存管理 PDCA 管理是將計(jì)劃 P、執(zhí)行 D、檢查 C和行動(dòng) D 四個(gè)步驟相融合,以達(dá)到庫(kù)存優(yōu)化控制的最終目標(biāo)。首先,要明確一個(gè)生產(chǎn)周期或班次內(nèi)所需物料總量,并按照生產(chǎn)計(jì)劃安排配送到位,預(yù)留出機(jī)動(dòng)庫(kù)存量,防止計(jì)劃突然變動(dòng);其次,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,這是保證庫(kù)存原料不積壓、不短缺的前提條件,如果使用量突然增加或減少,及時(shí)做好各部門的溝通作用。尤其是在夏季,受季節(jié)性不利因素的影響,庫(kù)存當(dāng)量較小,生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行準(zhǔn)確度更要提升。配合質(zhì)量部門監(jiān)控上線原料是否達(dá)到要求及是否出現(xiàn)狀態(tài)變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并快速處理問(wèn)題;第三,檢查每個(gè)班次的任務(wù)完成情況,原料使用情況,并監(jiān)控庫(kù)存原料的消耗情況,生產(chǎn)部門與原料庫(kù)存部門及時(shí)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);第四,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)庫(kù)存的消耗情況,再次核對(duì)庫(kù)存當(dāng)量設(shè)置是否合理, 并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求適度調(diào)整。
2.2 改進(jìn)訂貨的批量和批次 對(duì)于飼料加工企業(yè)而言, 在夏季飼料原料由于保存不當(dāng)而發(fā)生損耗的風(fēng)險(xiǎn)較大,最佳的方案是將庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移為供應(yīng)商。一方面由于供應(yīng)商在物料保存的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)施及方法上,都要優(yōu)于飼料企業(yè);另一方面從產(chǎn)業(yè)鏈分工的角度考慮,物料外包和專業(yè)是行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),即將物料管理、貯存和配送等工作交由更專業(yè)的物流配送公司,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)雙方的雙贏。受季節(jié)性因素的影響,夏季飼料加工企業(yè)在原料采購(gòu)時(shí)需要減小訂貨批量而增加訂貨的批次,避免出現(xiàn)過(guò)大的物料損失。
2.3 及時(shí)評(píng)估當(dāng)前執(zhí)行的庫(kù)存管理方法是否合理, 并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存當(dāng)量和庫(kù)存控制方法 每個(gè)飼料企業(yè)都有適合本企業(yè)的庫(kù)存控制方案,但受季節(jié)因素及其他因素的影響,原料庫(kù)存管理方法應(yīng)依據(jù)外部條件的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。由于生產(chǎn)信息、物流信息和采購(gòu)信息等實(shí)時(shí)都在發(fā)生變化,各部門之間的信息交流至關(guān)重要,可以以移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)建一種信息共享平臺(tái),供多方及時(shí)查閱信息,避免由于生產(chǎn)信息和庫(kù)存信息滯后而導(dǎo)致庫(kù)存原料過(guò)多或過(guò)少。
2.4 廢料的處理與再利用 每個(gè)飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都不可避免地出現(xiàn)一些過(guò)期的原料或變質(zhì)的原料。對(duì)于這部分變質(zhì)原料,首先要清除出庫(kù)房,避免對(duì)正常原料造成二次污染;其次將過(guò)期或變質(zhì)的物料送檢,判斷是否具有二次處理和重復(fù)利用的價(jià)值。如果無(wú)害處理后可以達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)做好批次記錄和追溯管理。
3 飼料原料庫(kù)存管理持續(xù)改進(jìn)措施
飼料企業(yè)原料庫(kù)存管理控制與優(yōu)化,是一個(gè)復(fù)雜且長(zhǎng)期的過(guò)程,應(yīng)在重點(diǎn)考慮季節(jié)性因素的基礎(chǔ)上從數(shù)據(jù)管理、信息管理、人力資源管理、物流成本管理和供應(yīng)商管理等多個(gè)層面,持續(xù)優(yōu)化庫(kù)存控制,以更好地保障企業(yè)庫(kù)存控制的有效性和合理性。
3.1 企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)管理與控制 數(shù)據(jù)資源是企業(yè)擁有和控制的最重要資源,盡管飼料業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),數(shù)據(jù)同樣在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮重要作用。首先,飼料企業(yè)要對(duì)當(dāng)?shù)貧v年的氣候條件、溫度和濕度情況做初步的了解,以季節(jié)和氣候變化的歷史數(shù)據(jù)作為庫(kù)存當(dāng)量制定的基礎(chǔ);其次,要確保飼料企業(yè)實(shí)時(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是精益管理最基本的要求,對(duì)于規(guī)避季節(jié)性因素對(duì)庫(kù)存管理的不利影響,具有一定的效果。最后,建立規(guī)范的企業(yè)原材料盤點(diǎn)機(jī)制,定期盤點(diǎn)庫(kù)存原料余量及檢測(cè)庫(kù)存原料的質(zhì)量狀態(tài),避免有問(wèn)題和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的原料進(jìn)入生產(chǎn)系統(tǒng)。
3.2 構(gòu)建完善的企業(yè)信息管理平臺(tái) 信息是飼料企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)及企業(yè)各部門協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)。隨著市場(chǎng)需求的多樣化和個(gè)性化,飼料企業(yè)將面臨產(chǎn)品多樣化、產(chǎn)品多品種小批量等棘手問(wèn)題,給生產(chǎn)排產(chǎn)和原料庫(kù)存管理都帶來(lái)巨大的難度,通過(guò)信息的平臺(tái)管理化能夠進(jìn)一步強(qiáng)化各部門之間的信息傳遞和數(shù)據(jù)分享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的管理服務(wù)水平。
3.3 庫(kù)存管理人才的招募與培養(yǎng) 對(duì)于飼料企業(yè)而言, 人力資源管理仍舊是企業(yè)管理體系中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對(duì)于易腐蝕、易變質(zhì)的飼料產(chǎn)品原材料而言,有責(zé)任心的庫(kù)管人員會(huì)定期記錄和反饋庫(kù)存物品的狀態(tài),并能夠在原料出現(xiàn)問(wèn)題的初期及時(shí)采取應(yīng)急措施,避免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失;同時(shí)優(yōu)秀的庫(kù)管人員在信息管理、物品擺放、倉(cāng)儲(chǔ)空間設(shè)計(jì)、原料先進(jìn)先出規(guī)則的執(zhí)行等方面,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的附加價(jià)值。
3.4 控制物流周轉(zhuǎn)成本, 轉(zhuǎn)移庫(kù)存原材料風(fēng)險(xiǎn) 庫(kù)存當(dāng)量過(guò)高不僅會(huì)給飼料企業(yè)帶來(lái)原料變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)增加企業(yè)物流管理層次的成本。首先,庫(kù)存原料占用了飼料企業(yè)大量的流動(dòng)資金,飼料企業(yè)本來(lái)就存在資金短缺的問(wèn)題,庫(kù)存商品占用過(guò)多的流動(dòng)資金,會(huì)提升飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于飼料企業(yè)而言,將原料庫(kù)存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商端,或轉(zhuǎn)移給三方物流,會(huì)在很大程度上緩解企業(yè)的資金壓力和原料庫(kù)存管理成本。由三方物流負(fù)責(zé)管理庫(kù)存,參與生產(chǎn)線的配送,是未來(lái)發(fā)展加工制造業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì),這是因?yàn)槿轿锪骶哂懈鼘I(yè)化的硬件設(shè)施、周轉(zhuǎn)用具、管理團(tuán)隊(duì)及配送方案,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)端、飼料企業(yè)及三方物流等多方共贏,最重要的是三方物流的存儲(chǔ)條件更加優(yōu)越,可以將季節(jié)性因素對(duì)于原料存儲(chǔ)的不利影響降到最低。
3.5 強(qiáng)化對(duì)飼料企業(yè)供應(yīng)商的規(guī)范管理 供應(yīng)商是飼料產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈中的重要節(jié)點(diǎn),供應(yīng)商原料運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)點(diǎn)率和訂單反應(yīng)速度,對(duì)于飼料企業(yè)而言至關(guān)重要。當(dāng)季節(jié)氣候炎熱潮濕時(shí),飼料企業(yè)為了防止原料變質(zhì)腐敗,只能采取減少批量提高批次的方法,這就客觀上要求原料供應(yīng)商接收到訂單后快速反應(yīng),具備及時(shí)供貨和多批次小批量供貨的能力。供應(yīng)商在原料管理方面的經(jīng)驗(yàn)和措施都要強(qiáng)于飼料企業(yè),因此從產(chǎn)業(yè)鏈分工和專業(yè)化管理的視角來(lái)看,供應(yīng)商參與飼料企業(yè)的原料管理或委托三方物流管理,是未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)。而飼料企業(yè)為了規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)至少同時(shí)選擇兩家以上的供應(yīng)商,確保原料供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量穩(wěn)定性。
4 結(jié)語(yǔ)
原料庫(kù)存控制與管理是飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一,受產(chǎn)品特性影響,飼料產(chǎn)品原材料具有較短的保質(zhì)期,且易受季節(jié)性因素的影響而導(dǎo)致腐敗變質(zhì)。本文從季節(jié)性的視角考慮,提出一種精益化的庫(kù)存管理方式,從訂貨批次、管理方法、廢料利用等不同的角度,優(yōu)化飼料企業(yè)的庫(kù)存管理,避免企業(yè)出現(xiàn)較大的原料損失。
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